| خانم فاطمه اصغری سمت : رئیس امور اداری تلفن مستقیم : 88622650 داخلی:4555 |
 |
شرح وظایف:
1. دریافت دستور و برنامه کار از ریاست محترم دانشکده
- نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی
- صدور دستورهای لازم بمنظور ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی
- راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی و سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود اختیارات و مسئولیت واحدهای تحت سرپرستی
- نظارت بر حسن انجام امور بهبود مدیریت و تحول اداری
- نظارت و انجام امور سازمان مجازی و قطب دانشکده
- نظارت بر حسن انجام امور کارگزینی کارکنان برابر قوانین و مقررات استخدامی
- بررسی و کنترل نامه های تهیه شده و پاراف آنها
- بررسی و رسیدگی به امور حضور و غیاب ، عملکرد و ترفیعات
- نظارت و سرپرستی امور دفتری و بایگانی
- شرکت در کمیته ها سمینار ها و جلسه های مختلف و گزارش های لازم جهت استحضار ریاست محترم دانشکده
- نظارت بر انجام امور مربوط به خدمات و نظافت و پاکیزگی محوطه و خارجی دانشکده
- نظارت بر امور نقلیه دانشکده
- نظارت و کنترل خدمات فنی و تأسیسات دانشکده
- نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات در انبارهای دانشکده
- نظارت بر کلیه امور کارپردازی واحد متبوع و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
کارکنان
| لیلا مسرور | کارگزین - داخلی ( 4674 ) |
| حمیده علی زاده | کارگزین - داخلی ( 4615) |
| رضا محمودی | مسئول انبار - داخلی ( 4709) |
| ابوالفضل کبیری | مسئول تدارکات - مسئول خدمات - داخلی ( 4670) |
| عبدالکریم حسینی | بایگان اداری - داخلی ( 4716 ) |
| مجید یوسف نیا | نامه رسان - داخلی ( 4660) |
| کریم نوبخت | تاسیسات - داخلی ( 4616 ) |
| پیمان محبی | تاسیسات - داخلی ( 4510) |
شرح وظایف کارکنان کارگزینی:
- مکاتبات جهت ماموریت آموزشی، مرخصی بدون حقوق، گواهی اشتغال بکار ، آزاد سازی مدرک تحصیلی
- بررسی ترفیع پایه سالیانه اعضای هیات علمی و تهیه صورتجلسه مربوطه جهت طرح در کمیته ترفیعات دانشگاه
- بررسی ترفیع پایه های 5 سال خدمت تمام وقتی اعضای هیات علمی و انجام مکاتبات مرتبط
- انجام مکاتبات و محاسبات مربوط به احتساب سوابق اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی
- انجام مکاتبات مربوط به برقراری فوق العاده ها)مدیریت ، حق اشعه
- انجام مکاتبات مربوط به هیات رئیسه و هیات امنا و هیات ممیزه
- صدور حکم(کلیه پرسنل)
- بررسی پرونده های تخلفات و انجام مکاتبات مربوطه
- مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت اعضا هیات علمی و انجام مکاتبات لازم با واحدهای مربوطه
- انجام سایر وظایف محوله
- انجام امور بازنشستگی، کسر کسورات مازاد بر سی سال ، انتقال صندوق بازنشستگی
- صدور احکام شرکتی ، ورود اطالعات پرسنل جدید الورود)استخدام پیمانی،طرحی،قراردادی و انتقالی(در سیستم پرسنلی آذرخش و چارگون، امور مربوط به تخلفات اداری) مکاتبات تخلفات به واحدهای تابعه
- بررسی پرونده و تهیه خالصه اطالعات کارکنان و تائید درخواست های رتبه، طبقه، اعمال مدرک، اخذ تائیدیه های تحصیلی و چاپ صورتجلسه جهت اعمال در حکم
- انجام و بررسی مرحله به مرحله ارزیابی عملکرد کارکنان به همراه اطلاع رسانی و آموزش های مربوطه
- انجام امور مربوط به اعتباربخشی واحد
- انجام امور مربوط به تعالی سازمانی
- انجام امور مربوط به توسعه و برنامه ریزی کارکنان
شرح وظایف مسئول دبیرخانه و نامه رسان:
1- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه
2-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
3-تهیه گزارشات مورد نیاز مافوق
4-نظارت بر انجام امور دبیرخانه
5- انجام سایر امور برابر مقام مافوق
4-نظارت بر انجام امور دبیرخانه
5- انجام سایر امور برابر مقام مافوق
6- تحویل نامه ها از دبیرخانه به ستاد مرکزی دانشگاه
7-تحویل نامه های داخلی به واحد های دانشگاه
8- توزیع و پخش نامه های اداری و مالی
شرح وظایف مسئول خدمات:
1 . نظارت بر کلیه امور خدماتی دانشکده
2 . تعیین محل خدمت کارگران و جایگزین کردن نیروهای خدماتی
3 . سرویس دهی جهت برگزاری بهینه کلاسهای آموزشی ، تحقیقاتی ، سالن اجتماعات ، اتاقها و ...
5 . پیگیری و نظارت بر اقلام و اثاثیه واحد ها جهت نقل و انتقال
4 . انجام سایر امور محوله بر اساس دستور مقام مافوق
2 . تعیین محل خدمت کارگران و جایگزین کردن نیروهای خدماتی
3 . سرویس دهی جهت برگزاری بهینه کلاسهای آموزشی ، تحقیقاتی ، سالن اجتماعات ، اتاقها و ...
5 . پیگیری و نظارت بر اقلام و اثاثیه واحد ها جهت نقل و انتقال
4 . انجام سایر امور محوله بر اساس دستور مقام مافوق
شرح وظایف دفتر فنی و تاسیسات:
- نظارت بر انجام کلیه تعمیرات وسایل و تجهیزات فنی ، برقی ،سرمایشی و گرمایشی
- نگهداری و کنترل مناسب دستگاهها و تجهیزات فنی تأسیساتی
- کنترل فعالیت های انجام شده در حوزه تأسیسات و فنی دانشکده
- ارائه گزارش و ضعیت های بحرانی در غیر مترقبه به مقام مافوق
- حضور به موقع در دانشکده در مواقع بحرانی و غیر مترقبه جهت رفع مشکلات فنی و تأسیساتی
- انجام سایر امور برابر مقام مافوق
شرح وظایف کارکنان انبار:
۱-تطبیق کالاهای خریداری شده و تحویل شده به انبار با نمونه اصل آنها
۲-رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن کارپرداز از جهت تجدید سفارش
۳-نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای تحت سرپرستی
۴-انجام سایر امور محوله از سوی مافوق
شرح وظایف مسئول تدارکات:
- انجام درخواست خرید واحد های دانشکده با نظارت رئیس امور اداری
- استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به رئیس امور اداری
- دریافت درخواست های خرید و بررسی آنها
- رسیدگی به برگه های استعلام بهای دریافتی
- راهنمایی کارپرداز در تهیه اقلام مورد نیاز
- رسیدگی به امضاء اسناد خرید برای تطبیق با مقررات مربوطه و امضاء آنها
- کسب نظرات واحدهای درخواست کننده کالا از نظر کیفیت کالای خریداری شده
- نظارت بر تنظیم اسناد خرید و بررسی ضمائم آن
- تهیه گزارش عملکرد
- انجام سایر امور بر اساس دستور مقام مافوق