به اطلاع می رساند فرایند تمدیدسنوات دانشجویان تحصیلات تکمیلی بر اساس مصوبات ذیل می باشد   

1. -      بر اساس مفاد آئین نامه های آموزشی و آئین نامه کمیسیون بررسی موارد خاص در مقاطع تحصیلات تکمیلی چنانچه دانشجویان در مهلت مقرر مجاز موفق به نگارش پایان نامه و اتمام دوره نگردند در موارد استثنا به پیشنهاد استاد راهنما تایید گروه آموزشی و تصویب شورای تحصیلات تکمیلی موسسه می توانند از فرصت های پیش بینی شده در آئین نامه های موجود بهره مند گردند.
2. -      با توجه به تصمیات اتخاذ شده در کارگروه برنامه ریزی و ارزشیابی آموزشی و بازنگری در فرایند درخواست تمدید سنوات (به تفکیک مقاطع پیوست است) مقرر گردیده جهت بررسی درخواست های سنوات تحصیلی اضافی دانشجویان، علاوه برتکمیل فرم درخواست سنوات اضافی، گزارش پیشرفت کار پایان نامه به همراه مستندات لازم طبق فرمهای پیوست ارسال گردد.
3. -      قبل از ارسال فرمهای درخواست فرصت اضافی می بایست ابتدا پروپوزال تصویب شده، اخذ کد اخلاق و گزارش پیشرفت پایان نامه در سامانه پژوهشیار بارگذاری و سپس دلایل عدم اتمام دوره توسط استاد راهنما (که خارج از اختیار دانشجو بوده) تایید و پس از تایید مدیر گروه آموزشی مربوطه و تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی آن دانشکده مراتب جهت اقدامات بعدی به این مدیریت منعکس گردد.
4. -      چنانچه  تاخیر در دفاع از پایان از اختیار دانشجو خارج بوده و استاد راهنما نقش در تاخیر داشته لازم است نام استاد راهنما با علت تاخیر جهت اقدامات مقتضی به این مدیریت اعلام گردد. .(حسن نظارت بر انجام بارگذاری پروپوزال ، اخذ کد اخلاق و گزارش پیشرفت کار پایان نامه دانشجویان در سامانه پژوهشیاربه عهده معاونت آموزشی دانشکده ها خواهد بود)
5. -      از آنجائیکه اولین فرصت تحصیلی اضافی دانشجویان به دانشکده ها تفویض گردیده لازم است درخواست تمدید سنوات دانشجویان در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده ها مورد کارشناسی دقیق از نظر موارد ذیل قرار گرفته و مسئولیت اجرای این بند متوجه دانشجو، استاد راهنما ، مدیرگروه آموزشی و معاون آموزشی دانشکده ها خواهد بود.

الف- دانشجو در زمان تعیین شده طبق آیین نامه آموزشی دوره از پروپوزال خود دفاع و در سامانه پژوهشیار ثبت و کد اخلاق را اخذ نموده باشد

ب- دانشجو در طول مدت گذراندن پایان نامه در گروه آموزشی مربوطه حضور مستمر داشته است.

ج- دانشجو گزارش پیشرفت پایان نامه در فاصله های زمانی مشخص به استاد راهنما ارائه و در سامانه پژوهشیار ثبت شده باشد.

د- استاد راهنما همواره در جریان روند پایان نامه بوده و از مشکلات اجرایی پایان نامه آگاهی داشته است.

ر- تاخیر در روند انجام پایان نامه خارج از اختیار دانشجو بوده و کوتاهی در انجام پایان نامه توسط دانشجو صورت نگرفته است.

ز- اخذ تعهد کتبی از دانشجو مبنی بر اتمام و دفاع از پایان نامه در نیمسال اعطایی

فرایندتمدید ثبت نام