|
خانم معصومه ابراهیمی سمت: سرپرست امور مالی |
 |
شرح وظایف:
۱-ارائه گزارشهای مالی (بودجه ای ، نقدینگی ،دارایی ها مالیه و بدهی) بر اساس اطلاعات موجود
در دفاتر به منظور آگاهی مقام مافوق
۲-پیگیری تأمین منابع مالی بر اساس تفاهم نامه تنظیم شده با ستاد به منظور تأمین نقدینگی
لازم جهت هزینه های جاری و سرمایه ای.
۳ -نظارت بر ثبت حسابها و کلیه پرداختها (حقوق و مزایا و سایر)و اطمینان از ثبت دقیق رویدادهای مالی
۴-کنترل و نظارت وتأیید امور مربوط به حسابداری انبار و اموال
۵-انجام همکاری و مکاتبات واحدهای درون سازمانی و برون سازمانی بر اساس درخواستهای واحدهای مذکور
۶-نظارت ، کنترل و تقسیم وظایف بین کارکنان تحت سرپرستی بر اساس شرح وظایف
۷-مشارکت در استقرار و بروز آوری سیستم حسابداری و شرکت در برنامه های مرتبط از جمله شرکت در جلسه
کارکنان
| خانم حیدری | حسابدار | 86704691 |
| ساناز ارشدی | حسابدار | 86704694 |
| خانم شاکری | حسابدار | 86704697 |
| مجتبی حقی | مسئول اموال | 86704550 |
شرح وظایف حسابدارن:
- کلیه پرداختهای پرسنلی از قبیل حقوق و مزایا ، اضافه کار، محرومیت از مطب ، حق ا لتدریس،
پاداش و غیره
-صدور گواهی حقوق و گواهی ضمانت وام جهت پرسنل رسمی ، پیمانی و قراردادی برای
کلیه بانکها و صندوق های قرض الحسنه
-اعمال کسورات قانونی و سایر کسورات و تهیه نامه های مربوطه و دریافت چکها و ارسال به موقع آنها
-مکاتبه با اداره مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی ، بیمه خدمات درمانی، سازمان بازنشستگی
و پیگیری قوانین مربوطه
-مکاتبات لازم با ستاد و اعمال تغییرات لازم در سیستم حسابداری
-نگهداری پرونده های پرسنلی و ضبط سوابق در پرونده های مربوط به پرسنل
-تهیه مفاصه حساب برای کلیه افراد بازنشسته و انتقال یافته
-پاسخگویی سریع و درست به ارباب رجوع و پرسش کنندگان
-محاسبه دقیق دیون پرسنلی و ثبت مبلغ در لیستهای مربوطه و ارسال به ستاد مرکزی
-ثبت اسناد حسابداری بصورت سیستمی (اسناد حقوق و سایر
- تهیه تراز آزمایشی و صورت مغایرتهای بانکی با توجه به نیاز واحد
-دریافت صورتحساب بانکی و ثبت در سیستم حسابداری
- تهیه گزارش های مورد نیاز مالی و رفع مشکلات موجود در ثبت اسناد
-تهیه اظهار نامه مالیاتی و ارسال آن به اداره مربوطه و ضبط و نگهداری نسخه ممهور شد
- تلاش در استقرار و بروزآوری سیستم حسابداری
-پیگیری نامه های ارسالی به ستاد در صورت نیاز
-صدور کلیه چکها برای تمامی حسابها بصورت جداگانه و تهیه کپی از آنها
-ثبت اسناد حسابداری بصورت سیستمی
-تهیه تراز آزمایشی و صورت مغایرتهای بانکی با توجه به نیاز واحد
-دریافت صورت حساب بانکی و ثبت در سیستم حسابداری
- تهیه گزارشهای مورد نیازمالی و رفع مشکلات موجود در ثبت اسناد
- تلاش در استقرار و بروزآوری سیستم حسابداری
-صدور کلیه چکها اعم از کسورات حقوق و چکهای کارپردازی
-محاسبه حق التدریس و تنظیم لیست پرداخت
شرح وظایف مسئول اموال:
1-تهیه لیست کلیه اموال موجود در واحد به تفکیک
2-وارد نمودن لیست اموال و شماره اموال هریک در سیستم نرم افزاری 3-ارائه گزارش موجودی در پایان سال
4-تهیه لیست اموال زائد ، اسقاط و از رده خارج و ارائه به مقام مافوق جهت تصمیم گیری در مورد آن
5-تهیه لیست اموال تحویلی به هرفرد و رساندن آن به امضای فرد مربوطه در محل قابل دید
6-ثبت هرگونه جابجایی اموال
7-حفظ و حراست از اموال تحویلی
8-تهیه لیست اموال منقول ، مسروقه و ازبین رفته طبق آئین نامه مالی و معاملاتی و گزارش
به مقام مافوق
9-رعایت قوانین و مقررات اداری و نظم و انضباط